Der erweiterte C-Intact Support von 7:00 – 18:00 Uhr.

Montagmorgen, 08:00 Uhr. Ein kritisches System steht. IT-Probleme richten sich nicht nach Standard-Bürozeiten. Jede Minute Ausfallzeit vor 9:00 Uhr kostet Nerven und bremst die gesamte Belegschaft aus.

Schließen Sie die Lücke mit dem erweiterten Support.

Ab sofort buchbar: Unser erweitertes Service-Fenster von 7:00 bis 18:00 Uhr an Werktagen.

Ihr Upgrade auf einen Blick

Wie wir Sie unterstützen – Effizient & Transparent

Wir reparieren nicht nur.

Wir beugen vor.

Hier setzt der Zertifizierungsservice der C-Intact an. Wir übernehmen das Ruder, damit Sie den Kopf frei haben: Unser Zertifikatsservice.

Schluss mit dem manuellen Wahnsinn und der ständigen „Expired Certificate“ Panik. Wir überwachen und erneuern SSL, TLS- und S/MIME-Zertifikate automatisch. Keine verpassten Deadlines, maximale Compliance.

Bereit für eine entspannte IT-Infrastruktur?

Klicken Sie hier für Ihr persönliches Angebot:

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Von Infor ERP LN bis Infor Baan IV sind wir als Partner von Infor Deutschland GmbH ein zuverlässiger Anbieter für solide ERP-Lösungen, insbesondere im Bereich der Eingangsrechnungsverarbeitung, die wir flexibel auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden anpassen und bei Bedarf um Individualentwicklungen erweitern. Mehr Informationen zu uns findest du auf www.c-intact.de.

Wir suchen dich und das schon zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Werde Teil unseres ERP-Entwickler-Teams mit dem Schwerpunkt Finance.

Deine Aufgaben als Infor ERP LN – Entwickler

• Anwendungsentwicklung unserer Software-Lösungen im ERP-Umfeld
• Begleitung von Projekten zur Einführung und Optimierung unserer ECM-Lösung mit Schnittstellen zu Infor ERP LN
• Identifizierung und Lösung von technischen Problemen und Fehlerbehebungen
• Implementierung von nutzerfreundlichen IT-Lösungen im DMS/ECM-Bereich
• Unterstützung bei der Beratung, Konzeptionierung und Realisierung von Projekten
• Management großer Daten- und Dokumentenmengen

Was Du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder Berufserfahrung als Anwendungsentwickler
• Optimalerweise hast du Erfahrung mit der Software-Entwicklung im Bereich von ERP LN-Systemen
• Analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeiten, um technische Probleme zu identifizieren und entsprechende Lösungen zu finden
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten

Was bieten wir

• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten und 100% Homeoffice möglich
• Vielfältige Weiterbildungsangebote
• Attraktive Vergütung mit leistungsbezogener Prämie
• Monatliche Shopping-Card (Edenred) sowie Geschenke zum Geburtstag und zu Weihnachten
• Regelmäßige Teamevents

Bist du bereit, die digitale Transformation mit uns zu gestalten?

Wenn Du als Entwickler im ERP-Bereich bei der C-Intact durchstarten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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Gesonderter Support Für dringende technische Anliegen erreichen Sie unseren Notfall-Support unter:

Telefon: +49 170 22 74 423

E-Mail: support@c-intact.biz

Wir sind ab Freitag, den 05.06.2026, wieder zu den gewohnten Öffnungszeiten für Sie da.

Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Ihr C-Intact Team

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Hand aufs Herz: Wann haben Sie das letzte Mal schlecht geschlafen, weil ein unvorhergesehenes „Expired Certificate“ Ihre halbe Infrastruktur lahmgelegt hat? Für IT- und EDV-Leiter gehört das Management von SSL-, TLS- und S/MIME-Zertifikaten zu den Aufgaben, die niemand wirklich liebt, aber jeder fürchtet. C-Intact macht jetzt Schluss mit dem manuellen Wahnsinn.

Montagmorgen, 08:00 Uhr. Der erste Kaffee ist noch nicht ganz fertig, da glüht schon das Telefon. Die Webseite ist nicht erreichbar, die Mail-Verschlüsselung streikt und das ERP-System wirft Fehlermeldungen. Die Diagnose: Ein kleines, unscheinbares Zertifikat ist abgelaufen. Mal wieder.

Die Herausforderung: Ein bürokratisches Monster

Zertifikatsmanagement klingt in der Theorie simpel, ist in der Praxis aber ein echter Zeitfresser. Unterschiedliche Laufzeiten, verschiedene Zertifizierungsstellen (CAs), komplexe CSR-Erstellungen und die ständige Angst, eine Revalidierung im E-Mail-Postfach zu übersehen. Für einen IT-Leiter, der eigentlich die digitale Transformation vorantreiben soll, ist diese administrative Kleinarbeit so sexy wie eine Steuererklärung am Freitagabend.

Hier setzt der Zertifizierungsservice der C-Intact an. Wir übernehmen das Ruder, damit Sie den Kopf frei haben: Unser Zertifikatsservice.

Die Vorteile: Warum Sie das Management abgeben sollten

Es geht nicht nur darum, ein Häkchen auf einer To-do-Liste zu setzen. Es geht um operative Exzellenz. Wenn wir Ihren Zertifizierungsprozess übernehmen, profitieren Sie direkt:

• Keine verpassten Deadlines mehr: Wir haben den Kalender im Griff. Bevor ein Zertifikat abläuft, ist der Ersatz bereits in Arbeit.
• Volle Zeitersparnis: Ihr Team muss sich nicht mehr mit kryptischen CSRs oder Validierungsprozessen herumschlagen. Wir machen den „Maschinenraum-Job“.
• Maximale Sicherheit: Wir nutzen aktuelle Standards und sorgen dafür, dass keine veralteten Verschlüsselungen Ihre Compliance gefährden.
• Zentrale Ansprechpartner: Statt mit fünf verschiedenen CAs zu telefonieren, haben Sie einen Partner, der alles für Sie bündelt.

„In der IT ist Automatisierung und Delegation der Schlüssel zum Erfolg. Wer sich im Jahr 2026 noch manuell um jedes SSL-Zertifikat kümmert, verschwendet wertvolle Expertenressourcen.“

Schluss mit der Zettelwirtschaft!

Wollen Sie den nächsten Erneuerungszyklus wirklich wieder selbst durchfechten? Oder möchten Sie sich lieber auf die Projekte konzentrieren, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen?

Lassen Sie uns den Zertifikats-Stress gemeinsam beenden. Wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das genau auf Ihre Serverlandschaft und Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.

Bereit für eine entspannte IT-Infrastruktur? Kontaktieren Sie uns noch heute für ein unverbindliches Erstgespräch. Wir prüfen Ihren aktuellen Bestand und zeigen Ihnen, wie einfach Outsourcing sein kann.

Klicken Sie hier für Ihr persönliches Angebot:

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Dokumentenmanagement mit d.velop documents einfach erklärt.

Haben Sie Lust auf interessante und spannende neue Software für die eigene Digitalisierung im Unternehmen?

Dann laden wir Sie herzlich ein, an unseren Webinaren teilzunehmen! Melden Sie sich über das u.a. Formular an.
Die Webinare finden jeweils am letzten Dienstag des Monats in der Zeit von 13:00 – 14:00 Uhr statt.

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einem digitalen Dokumentenmanagement-System (DMS) einen geschmeidigen und unkomplizierten Start in die
Digitalisierung hinlegen. Lassen Sie sich von uns durch eine völlig neue, digitale Welt führen und es erwarten Sie schon bald ungeahnte Möglichkeiten. Mehr Informationen finden Sie auf www.c-intact.de oder www.d-velop.de.

Das Dokumentenmanagement-System (DMS) stellt den ersten und gleichzeitig wichtigsten Schritt auf dem Weg zur digitalen Transformation Ihres Unternehmens dar. Stellen Sie sich das digitale Dokumentenmanagement als ein Sprungbrett vor, welches Sie benötigen, um mit ausreichend Schwung in die Digitalisierung durchzustarten. Ohne ein funktionierendes DMS ist die weitere Digitalisierung Ihres Unternehmens nicht umsetzbar – gleichzeitig wird das DMS durch die Digitalisierung erst ermöglicht.

Dokumentenmanagement umfasst sämtliche Interaktionen, in denen Ihre Dokumente verwaltet, gelenkt, abgelegt oder vernichtet werden. Ein digitales Dokumentenmanagement- System ist eine Software, die es Ihnen und Ihrem Unternehmen ermöglicht, die gesamte Verwaltung von Dokumenten und Informationen intelligent zu vereinfachen und zu beschleunigen. Somit ist das Dokumentenmanagement-System Teil eines ECM-Systems.

Agenda:

1. Intelligente Ablage
2. Archivierung
3. Schnittstellen zu aktuellen Systemen
4. Schnelle Suche
5. Prozessautomatisierung

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Der d.velop Summit 2026 rückt näher – inspirierende Keynotes, praxisnahe Workshops und wertvolles Networking. Freuen Sie sich auf die ersten Highlights!

Dein d.velop summit 2026 Ticket wartet auf dich! 🌟

Wir freuen uns, die ersten Speaker auf dem diesjährige d.velop Summit präsentieren zu dürfen.

📅 Datum: 09. – 11. Juni 2026 📍 Ort: AREAL BÖHLER, Düsseldorf 🌟 Tickets https://pretix.eu/d-velop/summit-2026/

Agenda Preview

Wir würden uns sehr freuen, Sie persönlich auf dem d.velop SUMMIT 2026 begrüßen zu dürfen. Übrigens: D.velop Summit 2026 – die ersten Highlights werden laufend ergänzt.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre C-Intact GmbH

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Für mehr Informationen hier klicken: https://Open Campus Day – Fachhochschule der Wirtschaft

Keine Zeit an dem Tag? Dann besuch uns bei dem Open Campus Day in Bielefeld: https://www.c-intact.de/open-campus-day-in-bielefeld/

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Für mehr Informationen hier klicken: https://www.fhdw.de/etn/campus-day-jan-bi

Keine Zeit an dem Tag? Dann besuch uns bei dem Open Campus Day in Paderborn: https://www.c-intact.de/open-campus-day-in-paderborn/

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https://publish.flyeralarm.digital/mitgliedermagazin-imfokus-2025/#mitgliedermagazin-imfokus-2025/12

Einführung eines Eingangsrechnungsworkflows mit Übergabe und Buchung der Belege in Infor ERP LN

Das Unternehmen

Eine Erfolgsgeschichte auf zwei Rädern

Seit sechs Jahrzehnten steht die Zweirad-Einkaufs-Genossenschaft EG (ZEG) für Qualität, Innovation und Leidenschaft rund ums Fahrrad. Gegründet im Jahr 1966, hat sich die ZEG zu Europas führendem Zusammenschluss unabhängiger Fahrrad-Fachhändler entwickelt.

Auf Basis eines stetigen Wachstums und dem Erfolg von Eigenmarken wie PEGASUS und BULLS übersteigt der Umsatz zum 50-jährigen Bestehen 2016 die Marke von einer Milliarde Euro. Dazu wird die in der Branche einzigartige TÜV-zertifizierte ZEG-Qualitätswerkstatt eingeführt.
Neben Innovation, Service und Qualität steht dazu das Thema Nachhaltigkeit immer stärker im Fokus und gipfelt 2022 in der EMAS-Zertifizierung der ZEG.

Die Aufgabe

In 2023 hat sich die ZEG für die C-Intact GmbH entschieden und damit den Grundstein für die Automatisierung und Optimierung der Eingangsrechnungsverarbeitung durch die Einführung des d.velop documents gelegt. Bis zu diesem Zeitpunkt wurden per Post eingehende Rechnungen gestempelt und eingescannt, per Mail eingehende Rechnungen ausgedruckt, gestempelt und wieder eingescannt. Die Prüfung der Dokumente, ein Abgleich sowie mögliche Anpassungen mit den im ERP LN hinterlegten Daten erfolgte manuell durch den entsprechenden Mitarbeiter.

Die Lösung

Im ersten Schritt wurde die Basis mit der Einführung des d.velop documents gelegt. Darauf aufbauend konnte die Eingangsrechnungsverarbeitung mit dem C-Invoicing implementiert werden. Das C-Invoicing ermöglicht die digitale Verarbeitung aller Kosten- und bestellbezogenen Rechnungen, einschließlich der automatisierten Buchung bei passenden Wareneingängen. Es bietet Funktionen zur Periodenauswahl, Zahlungsbedingungen und zur Festlegung von Umsatzsteuercodes.

Der strukturierte Prozess des Workflows umfasst mehrere Schritte, um die Effizienz und Automatisierung zu gewährleisten. Eingangsrechnungen, entweder per Post oder über ein zentrales E-Mail-Postfach, werden mit Hilfe der d.capture Software automatisch ausgelesen und verarbeitet. Hierbei werden relevante Merkmale wie Rechnungsnummer, Datum, Lieferant und Beträge validiert und von einem Mitarbeiter geprüft. Bei bestellbezogenen Rechnungen werden zusätzlich die Positionen ausgelesen und mit der Bestellung im Infor ERP LN abgeglichen. Nach dem aus mehreren Freigabeschritten bestehenden Workflow, werden die Rechnungen in das Infor ERP LN übergeben. Hierbei werden unter anderem die Buchungsperioden und Zahlungsbedingungen festgelegt.

Insgesamt zielt der Workflow darauf ab, die Eingangsrechnungsverarbeitung zu digitalisieren, zu automatisieren und die Transparenz im Prozess zu erhöhen.

Das Ergebnis

Der Prozess wurde zunächst bei der Kettler Alu-Rad GmbH eingeführt und wird mittlerweile auf das komplette Unternehmen und die zugehörigen Firmen ausgerollt. Die Lösung erhöht die Transparenz in den Rechnungsprozessen, verkürzt Durchlaufzeiten, sichert Skontoerträge und unterstützt die Liquiditätsplanung. Die Implementierung kann flexibel an individuelle Anforderungen des jeweiligen Unternehmens angepasst werden. Nach der Abnahme durch einen Wirtschaftsprüfer sollen Original-Dokumente nicht mehr aufbewahrt werden.

Zitat Kunde

„Die Einführung von d.3 durch C-Intact hilft uns den nächsten Schritt bei der ZEG Zweirad-Einkaufs-Genossenschaft eG und den Tochterunternehmen in der Digitalisierung umzusetzen und die Arbeitsabläufe transparent und effizient zu machen.“

Arnd Iffland, Geschäftsführung

„Durch die Einführung von d.3 konnten wir unsere Prozesse um ein Vielfaches vereinfachen. Die Verbindung zu Infor ERP LN ist für uns gewinnbringend und verschafft klarere Transparenz zwischen Rechnungseingang, Freigabe und Zahlung. Die Zusammenarbeit mit C-Intact war stets produktiv und sehr zufriedenstellend.“

Vera Geller, Prokuristin, Geschäftsleitung Finanzen und Rechnungswesen

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Liebe Mitglieder der IEUG, Kunden und Interessenten,

freuen Sie sich neben dem Praxistag mit vielen Ausstellern und spannenden Referenten, auch wieder über Fachbeiträge der Firma Infor! Auch Herr Hoogenraad mit seinem Team wird in diesem Jahr wieder die neue Infor LN Roadmap präsentieren und als besonderen Bonus konnte Infor Herrn Soma Somasundaram für einen Infor-Vortrag gewinnen.

Anschließend werden wir gemeinsam die Mitgliederversammlung 2026 verleben und den Fachbereich Produktverbesserungen beiwohnen.

Wir stehen Ihnen gerne für eine persönliche Beratung und Präsentation des Systems mit Anbindung an Infor ERP LN zur Verfügung.

Vereinbaren Sie einen Termin mit uns über den folgenden Link Kontaktformular.

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