Zertifikatsservice für Unternehmen: Maximale Sicherheit durch SSL-Management
SSL Zertifikate? Der digitale Ausweis im Netz!
Ein Zertifikat ist wie einen digitalen Personalausweis vor. Es verknüpft einen Namen (oder eine Domain) untrennbar mit einem öffentlichen Schlüssel. Das Ergebnis? Absolute Klarheit darüber, wer am anderen Ende der Leitung sitzt.
Damit das Ganze auch Hand und Fuß hat, kommen Zertifizierungsstellen (CAs) ins Spiel. Als vertrauenswürdige Instanzen signieren sie das Zertifikat mit dem privaten Schlüssel. Das ist quasi das fälschungssichere Siegel, das jedem Browser sagt: „Alles klar, der Seite kannst du vertrauen!“
Smartes Management spart Zeit und Geld
Warum die jährliche Zertifikatserneuerung für d.velop documents essenziell ist
Damit Ihr d.velop documents System jederzeit sicher und erreichbar bleibt, spielt die Identitätsprüfung der Server eine zentrale Rolle. Vergleichbar mit einem amtlichen Ausweisdokument, das regelmäßig erneuert werden muss, benötigen auch Ihre Server in festen Intervallen – in der Regel jährlich – frische digitale Zertifikate.
Die Rolle von SSL/TLS-Zertifikaten
Bei diesen Zertifikaten handelt es sich um den Industriestandard SSL/TLS, den man primär von der sicheren Kommunikation im Web (HTTPS) kennt. Sie erfüllen im Wesentlichen zwei Kernaufgaben:
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Authentifizierung: Der Server weist gegenüber dem Client (z. B. dem Webbrowser oder der d.velop App) zweifelsfrei nach, dass er tatsächlich die Instanz ist, für die er sich ausgibt.
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Verschlüsselung: Sie bilden die Basis für einen abhörsicheren Datentunnel zwischen Nutzer und Dokumentenmanagement-System.
Sicherheit durch regelmäßige Rotation
Dass Zertifikate heute meist nur noch eine Gültigkeit von 12 Monaten haben, ist kein Zufall, sondern ein kritischer Sicherheitsmechanismus:
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Risikominimierung: Sollte ein Zertifikat oder der dazugehörige private Schlüssel unbemerkt kompromittiert werden, ist das Zeitfenster für einen potenziellen Missbrauch durch die Befristung stark begrenzt.
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Aktualität der Verschlüsselung: Regelmäßige Erneuerungen stellen sicher, dass stets moderne und kryptografisch starke Standards verwendet werden.
Der Prozess: Vertrauen durch die CA
Ein Zertifikat ist nur so viel wert wie die Stelle, die es ausstellt. Deshalb müssen diese Dokumente von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle (Certificate Authority, kurz CA) digital signiert werden.
Im Zuge der jährlichen Erneuerung findet eine erneute Identitätsprüfung statt: Die CA validiert dabei, ob der anfragende Server weiterhin rechtmäßiger Inhaber der jeweiligen Domain ist. Erst nach dieser erfolgreichen Prüfung wird das neue Siegel erteilt, welches die Vertrauenskette für ein weiteres Jahr schließt.
Prozess Verschlüsselung / Entschlüsselung eines Zertifikats
Sicherheit ohne Aufwand: So unterstützen wir Sie
Damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Geschäftsprozesse konzentrieren können, übernehmen wir das Zertifikats-Management für Ihre d.velop-Umgebung. Wir behalten die Fristen im Blick, kümmern uns um die technische Bereitstellung und stellen sicher, dass Ihre Dokumente jederzeit sicher erreichbar bleiben. Überlassen Sie uns die Technik – wir halten Ihnen den Rücken frei.
1. Vorbereitung & Bestandsaufnahme
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Gültigkeit prüfen: Wann genau läuft das aktuelle Zertifikat ab? (Puffer von mindestens 2–4 Wochen einplanen).
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FQDNs identifizieren: Welche Fully Qualified Domain Names (z. B.
dms.ihre-firma.de) müssen im Zertifikat enthalten sein? -
Zertifikatstyp wählen: Wird ein Single-Domain, Multi-Domain (SAN) oder Wildcard-Zertifikat benötigt?
2. Beantragung (CSR-Erstellung)
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Certificate Signing Request (CSR) erstellen: Wir generieren für Sie den CSR direkt auf dem Server oder über ein Verwaltungstool.
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Einreichung bei der CA: Wir senden den CSR an Ihre Zertifizierungsstelle (z. B. DigiCert, Let’s Encrypt oder Ihre interne Unternehmens-CA).
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Validierung: Wir schließen den Validierungsprozess der CA ab (per E-Mail, DNS-Eintrag oder Datei-Upload).
3. Implementierung in der d.velop-Umgebung
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Format-Konvertierung: Liegt das Zertifikat im passenden Format vor (meist
.pfxoder.peminkl. Chain)? -
Bindung im IIS (Internet Information Services):
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Wir ersetzen das alte Zertifikat in den Site-Bindings des Webservers.
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Wir prüfen, ob der Port 443 korrekt zugewiesen ist.
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d.velop Service-Anpassung: Müssen spezifische d.velop-Dienste (z. B. der App-Router oder Identity Provider) manuell auf das neue Zertifikat hingewiesen werden?
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Intermediate-Zertifikate: Wir stellen sicher, dass die vollständige Zertifikatskette (Chain) auf dem Server installiert ist.
4. Test & Abschluss
- Browser-Check: Wir rufen die d.velop-Oberfläche auf. Erscheint das grüne Schloss ohne Warnmeldung?
- Schnittstellen-Test: Funktionieren mobile Apps und externe Anbindungen (API-Zugriffe) weiterhin fehlerfrei?
- Altes Zertifikat archivieren: Wir entfernen abgelaufene Zertifikate aus den aktiven Bindungen, um Verwechslungen zu vermeiden.
- Dokumentation: Wir hinterlegen das neue Ablaufdatum in einem entsprechenden Monitoring-System.
Sichere Authentifizierung mit dem CI-Cert-Manager
Ihre Vorteile
Zeiteinsparung
Wir erstellen die benötigten Zertifikate für Sie.
Kosteneinsparung
Wir richten die Zertifikate auf Ihren Systemen ein.
Qualitätssteigerung
Die Erneuerung der Zertifikate erfolgt automatisch und regelmäßig durch uns.
Konditionen
Einführungspreis
Monatlich 35,00€
Laufzeit
Mindestlaufzeit 1 Jahr, mit automatischer Verlängerung.
Kontaktieren Sie uns gerne!
FAQ
Was ist ein Zertifikatsservice?
Ein Zertifikatsservice umfasst die Bereitstellung, Validierung, Installation und automatisierte Überwachung von SSL/TLS-Zertifikaten zur Absicherung von Webdiensten.
Warum ist Zertifikatsmanagement wichtig?
Professionelles Zertifikatsmanagement verhindert Sicherheitswarnungen im Browser und Systemausfälle durch abgelaufene SSL-Verschlüsselungen.
Wer benötigt einen Managed Zertifikatsservice?
Vor allem Unternehmen und EDV-Leiter profitieren davon, um manuelle Aufwände zu reduzieren und die Compliance-Sicherheit zu garantieren.
Wie funktioniert die Verlängerung?
Durch proaktives Monitoring identifiziert der Service frühzeitig auslaufende Zertifikate und erneuert diese ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs.
Wo werden die Zertifikate gehostet?
Die Zertifikate werden auf hochsicheren, DSGVO-konformen Servern verwaltet, die eine ständige Verfügbarkeit der Verschlüsselungsprotokolle gewährleisten.
Der Ablauf
In 3 Schritten zu Ihrer digitalen Transformation
Präsentation per Webcast o. vor Ort
Vorstellung des ECM-Systems in Ihrem Unternehmen oder per Webcast.
Analyse & Konzeption
Ist- & Soll-Analyse inkl. Erstellung eines Pflichtenheftes.
Projektdurchführung
Installation & Implementierung des ECM- Systems inkl. aller Anbindungen.
Wir sind persönlich für Sie da!
- Von der Anfrage über die Beratung zur Digitalisierung – alles aus einer Hand
- Per Webcast oder vor Ort
- Kostenlos und unverbindlich
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden über uns:
Philipp Koschare
Zudem wird sich sicherlich in den kommenden Monaten zeigen, dass ein Großteil an Druckkosten und Archivierungskosten eingespart werden kann. Die Suche nach Dokumenten in der ganzen Abteilung entfällt und es macht regelrecht Spaß über den Workflow zu arbeiten!“
Philipp Koschare
KEBA Industrial Automation Germany GmbH | IT Projektleitung Digitalisierung
Karl Glück
Karl Glück
Breyer GmbH Maschinenfabrik | CO / IT
Matthias Kornfeld
Matthias Kornfeld
ARI-Armaturen Albert Richter GmbH & Co. KG | IT-Leiter
Petra Nießen
Man ist auf ein kompetentes und sehr freundliches Team in der Zusammenarbeit gestoßen, was sich auch positiv auf die Umsetzung ausgewirkt hat.“
Petra Nießen
SpanSet Secutex GmbH | Geschäftsführung
Kevin Fechtel
Kevin Fechtel
SCHMIDT Gruppe Service GmbH | Fachberater ERP
Jannes Huge
Jannes Huge
AGOsol GmbH & Co. KG | Leitung IT
Eva Difilippo
Die Herausforderung bestand darin, unsere internen Abläufe - vom Eingang der Rechnung, über den Prüfungs- und Genehmigungsprozess bis hin zur Zahlung – in einen digitalen Workflow zu integrieren. Dabei wurden sowohl gesetzliche Vorgaben, als auch unsere individuellen Gegebenheiten und Wünsche berücksichtigt.
Durch den revisionssicheren Workflow profitieren wir von deutlich mehr Effizienz (schnellerer Durchlauf ohne Ablage) und Transparenz (Übersicht der Belege + Zugriff auf Archiv).
Seit dem Live-Start in 2015 sind inzwischen 30 concurrent User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt.
Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact bestens betreut und auch jetzt werden wir im Supportfall schnell und kompetent bedient."
Eva Difilippo
Maha Maschinenbau Haldenwang GmbH & Co. KG | Leitung Finanzbuchhaltung
Björn Stöcker
Die Herausforderung bestand darin, unsere internen Abläufe - vom Eingang der Rechnung, über den Prüfungs- und Genehmigungsprozess bis hin zur Zahlung – in einen digitalen Workflow zu integrieren. Dabei wurden sowohl gesetzliche Vorgaben, als auch unsere individuellen Gegebenheiten und Wünsche berücksichtigt. Durch den revisionssicheren Workflow profitieren wir von deutlich mehr Effizienz (schnellerer Durchlauf ohne Ablage) und Transparenz (Übersicht der Belege + Zugriff auf Archiv).
Seit dem Live-Start im Jahr 2006 sind inzwischen 100 Saperion Native Client User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt. Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact GmbH vertrauensvoll betreut und weitere Projekte, wie die Personalakte, Vertragsakte und vieles mehr, wurden mit der C-Intact GmbH gemeinsam von Jahr zu Jahr in klare Prozesse digitalisiert. Die C-Intact GmbH bietet wirklich alles aus einer Hand. Die Becker Stahl-Service GmbH hat mit der C-Intact GmbH einen Dienstleister für die Digitalisierung gefunden.“
Björn Stöcker
Becker Stahl-Service GmbH | Leitung IT
Fabio Hoch
Fabio Hoch
Hoch Baumaschinen GmbH | Geschäftsführer