Datev
Die optimale Schnittstelle für beschleunigte Prozesse
Buchführung einfach, schnell und transparent
Diese Software wurde speziell für die Anforderungen und Möglichkeiten der DATEV pro Komponenten entwickelt und ermöglicht den DATEV Anwendern ein gewohntes Arbeiten in ihrer Systemumgebung.
Zentrale Datenhaltung
In der speziell entwickelten Anwenderoberfläche stehen den Benutzern die bekannten Funktionalitäten des Rechnungswesens unmittelbar zur Verfügung. Die Schnittstelle verfügt über eine Verbindung zu DATEV-Rechnungswesen und ermöglicht dadurch eine Auswahl von Konten und Gegenkonten. Hier können direkt neue Konten angelegt oder bestehende Kontenbeschriftungen angepasst werden. So entfällt die doppelte Pflege von Stammdaten an unterschiedlichen Stellen. Neben der Anzeige der Buchungszeile sind eine Belegübersicht, sowie der einzelne Beleg in einer Detailansicht als auch eine Übersicht über die im Vorlauf bereits erfolgten Buchungen vorhanden.
Gute Verbindung
Mit der Option für einen individuell konfigurierbaren und automatisierbaren Stammdaten-Export aus DATEV in eine lokale Datenbank, wird es bei weiteren Prozessen ermöglicht, über den SQL-Standard auf einen stets aktuellen DATEV-Stammdatenbestand zurückzugreifen. Beispielsweise können Sie so in einem Rechnungsprüfungsprozess die aktuellen Stammdaten für die Prüfung und Freigabe einer Rechnung genutzt werden. Über die Client-Oberfläche können Anwender kreditorische Buchungsvorschläge zur weiteren Verwendung in DATEV sichten, bearbeiten und exportieren. Diese können von anliefernden Prozessen, wie beispielsweise einem Rechnungsprüfungsprozess, über eine SQL-Schnittstelle für Sie erstellt werden. Der Export dieser Buchungsvorschläge ist für Sie zudem voll automatisiert möglich.
Alles im Blick
Zu jeder Buchung in DATEV ist eine Zusatzinformation mit einer eindeutigen Beleg-ID im Rechnungswesen hinterlegt, durch die der Aufruf des bereits archivierten Belegs aus der DATEV-Anwendung heraus ermöglicht wird. Dieses Verfahren ermöglicht eine hocheffiziente Bearbeitung der Daten. Jeder einzelne Buchungsvorgang kann so direkt am PC überprüft und nachvollzogen werden, ohne auf papierbasierte Belege zurückgreifen zu müssen. Die Zeiten, in denen ein Sachbearbeiter zur Recherche eines Belegs stundenlang in verstaubten Akten oder vergilbten Blättern wühlen musste, gehören mit hiermit der Vergangenheit an. Die Schnittstelle verknüpft DATEV Rechnungswesen fest mit dem ECM-Archiv und sorgt so für die blitzschnelle, fallbezogene Recherche beliebiger Buchungsbelege.
Alles was Recht ist
Die Anbindung an das digitale ECM-Archiv bringt neben dem Abbau von Papierbelegen viele weitere Vorteile mit sich. So bietet das ECM für Sie als Basis beispielsweise auch eine revisions- und rechtssichere Ablage und den unmittelbaren Zugriff auf sämtliche buchungsrelevanten Informationen. Dadurch sind Ihre Anwender nicht nur schneller und einfacher auskunftsfähig gegenüber Kunden und Lieferanten, sondern erfüllen auch im Fall einer digitalen Betriebsprüfung die Anforderungen des Gesetzgebers. Das ECM bildet in Verbindung mit der Schnittstelle die ideale Grundlage für mehr Effizienz im Rechnungswesen.
Die Vorteile
Der Anwender findet sich dank der bewusst geschaffenen Ähnlichkeit mit der bekannten Rechnungswesen-Anwendung ohne großen Schulungsaufwand in seiner gewohnten Umgebung zurecht
Anwenderfreundliche Nachbildung der DATEV-Buchungszeile im Indexclient
Konfigurierbarer und automatischer Abruf von kreditorischen Stammdaten aus DATEV
Möglichkeit zur Anbindung von Mandanten auf das ECM-System in Steuerberatungskanzleien
Direkte Verbindung zum DATEV-System aus dem Client zur Bereitstellung der Funktionen:
- Auswahl Konto/Gegenkonto
- Konto anlegen und
- Kontenbeschriftung ändern
Direkter Zugriff und Anzeige von Dokumenten aus dem DATEV- Rechnungswesen heraus
Der Ablauf
In 3 Schritten zu Ihrer digitalen Transformation
Präsentation per Webcast o. vor Ort
Vorstellung des ECM-Systems in Ihrem Unternehmen oder per Webcast.
Analyse & Konzeption
Ist- & Soll-Analyse inkl. Erstellung eines Pflichtenheftes.
Projektdurchführung
Installation & Implementierung des ECM- Systems inkl. aller Anbindungen.
Wir sind persönlich für Sie da!
- Von der Anfrage über die Beratung zur Digitalisierung – alles aus einer Hand
- Per Webcast oder vor Ort
- Kostenlos und unverbindlich
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden über uns:
Philipp Koschare
„Anhand der Einführung des Reklamationsmanagements mittels d.3 wird der ständige Transport und Druck von Dokumenten innerhalb des Service der LTI Motion GmbH nahezu eliminiert. Ein riesen Vorteil ist die Transparenz die das System mitbringt. Die Sachbearbeitung und auch die Techniker können jederzeit sehen wo und in welchem Status sich ein Arbeitsauftrag befindet.
Zudem wird sich sicherlich in den kommenden Monaten zeigen, dass ein Großteil an Druckkosten und Archivierungskosten eingespart werden kann. Die Suche nach Dokumenten in der ganzen Abteilung entfällt und es macht regelrecht Spaß über den Workflow zu arbeiten!“
Philipp Koschare
KEBA Industrial Automation Germany GmbH | IT Projektleitung Digitalisierung
Karl Glück
„Mit C-Intact haben wir einen verlässlichen Partner für dieses Projekt gefunden. Die Herausforderung bestand darin, unsere internen Abläufe – vom Eingang der Rechnung, über den Prüfungs- und Genehmigungsprozess bis hin zur Zahlung – in einen digitalen Workflow zu integrieren. Dabei wurden sowohl gesetzliche Vorgaben, als auch unsere individuellen Gegebenheiten und Wünsche berücksichtigt. Durch den revisionssicheren Workflow profitieren wir von deutlich mehr Effizienz (schnellerer Durchlauf ohne Ablage) und Transparenz (Übersicht der Belege & Zugriff auf das Archiv). Seit dem Live-Start im August 2018 sind inzwischen 10 Concurrent User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt. Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact bestens betreut und auch jetzt werden wir im Supportfall schnell und kompetent bedient.“
Karl Glück
Breyer GmbH Maschinenfabrik | CO / IT
Matthias Kornfeld
„Maßgeblich entscheidend war, neben der vollumfänglichen ECM Suite für sämtliche Belange unseres Konzerns, ein flexibles Handeln sowie das partnerschaftliche agieren auf allen Ebenen “
Matthias Kornfeld
ARI-Armaturen Albert Richter GmbH & Co. KG | IT-Leiter
Petra Nießen
„Die Ersteinführung eines Dokumentenverwaltungssystems im Hause SpanSet-Secutex, konnte mit der Firma C-Intact sehr gut und zügig umgesetzt werden.
Man ist auf ein kompetentes und sehr freundliches Team in der Zusammenarbeit gestoßen, was sich auch positiv auf die Umsetzung ausgewirkt hat.“
Petra Nießen
SpanSet Secutex GmbH | Geschäftsführung
Kevin Fechtel
„Die Zusammenarbeit mit der C-Intact war stets geprägt von einer professionellen Offenheit, welche unser Digitalisierungsvorhaben entscheiden voranbrachte. Für alle aufkommenden Herausforderungen konnten schnell zuverlässige Lösungen gefunden sowie umgesetzt werden. Diese Unterstützung seitens eines Dienstleister wünschen wir uns so!“
Kevin Fechtel
SCHMIDT Gruppe Service GmbH | Fachberater ERP
Jannes Huge
„Vielen Dank für die hervorragende Unterstützung und Umsetzung unseres Saperion-Upgrade-Projektes! Dank C-Intact konnten wir das Projekt ohne Auswirkung auf das produktive Umfeld und vollkommen reibungslos umsetzen. Die Unterstützung bei der Projektplanung, die Durchführung und die Einsatzbereitschaft haben die Zusammenarbeit zwischen C-Intact und AGOsol maßgeblich und nachhaltig geprägt. Wir können uns stets auf kompetente Unterstützung in Sachen DMS auf unseren Partner verlassen. Auch die persönliche Betreuung kann ich mir nicht besser vorstellen. Weiterhin viel Erfolg!“
Jannes Huge
AGOsol GmbH & Co. KG | Leitung IT
Eva Difilippo
"Mit C-Intact haben wir einen verlässlichen Partner für dieses Projekt gefunden.
Die Herausforderung bestand darin, unsere internen Abläufe - vom Eingang der Rechnung, über den Prüfungs- und Genehmigungsprozess bis hin zur Zahlung – in einen digitalen Workflow zu integrieren. Dabei wurden sowohl gesetzliche Vorgaben, als auch unsere individuellen Gegebenheiten und Wünsche berücksichtigt.
Durch den revisionssicheren Workflow profitieren wir von deutlich mehr Effizienz (schnellerer Durchlauf ohne Ablage) und Transparenz (Übersicht der Belege + Zugriff auf Archiv).
Seit dem Live-Start in 2015 sind inzwischen 30 concurrent User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt.
Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact bestens betreut und auch jetzt werden wir im Supportfall schnell und kompetent bedient."
Eva Difilippo
Maha Maschinenbau Haldenwang GmbH & Co. KG | Leitung Finanzbuchhaltung
Björn Stöcker
„Mit C-Intact haben wir einen vertrauensvollen Partner für dieses Projekt gefunden.
Die Herausforderung bestand darin, unsere internen Abläufe - vom Eingang der Rechnung, über den Prüfungs- und Genehmigungsprozess bis hin zur Zahlung – in einen digitalen Workflow zu integrieren. Dabei wurden sowohl gesetzliche Vorgaben, als auch unsere individuellen Gegebenheiten und Wünsche berücksichtigt. Durch den revisionssicheren Workflow profitieren wir von deutlich mehr Effizienz (schnellerer Durchlauf ohne Ablage) und Transparenz (Übersicht der Belege + Zugriff auf Archiv).
Seit dem Live-Start im Jahr 2006 sind inzwischen 100 Saperion Native Client User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt. Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact GmbH vertrauensvoll betreut und weitere Projekte, wie die Personalakte, Vertragsakte und vieles mehr, wurden mit der C-Intact GmbH gemeinsam von Jahr zu Jahr in klare Prozesse digitalisiert. Die C-Intact GmbH bietet wirklich alles aus einer Hand. Die Becker Stahl-Service GmbH hat mit der C-Intact GmbH einen Dienstleister für die Digitalisierung gefunden.“
