FRP OPTI DMS
Einfach. Übersichtlich. Softwareintegration für Giessereien.
Aus der Praxis
für die Praxis
Spüren und erfahren Sie beim Einsatz der Softwarelösungen der RGU GmbH in Zusammenarbeit mit unserer Schnittstelle den Mehrwert. Unabhängig von der Unternehmensgröße, den Anforderungen und der Zielsetzung – unsere Softwarelösung resultiert aus jahrelanger praktischer Erfahrung in der Gießereibranche.
Und da die RGU nicht alles ein bisschen, sondern “nur” Gießereien in Ihren Lösungen fokussiert, handelt es sich bei den Softwarelösungen um Foundry-Resource-Planning Systeme (kurz: FRP®-Systeme). Denn schließlich haben Sie ja nicht irgendein Unternehmen (Enterprise), sondern eine Gießerei (Foundry).
Unternehmen können oft nicht in Ihrem gesamten Datenpool recherchieren oder gezielt auf einzelne Dokumente zugreifen, da etwa Papiere in Aktenordnern oder Schreibtischschubladen und E-Mails in lokalen Postfächern lagern. Ein DMS führt alle Daten auf einer digitalen Plattform zusammen – unabhängig davon, in welcher Form sie ursprünglich vorlagen. Papierdokumente werden dazu gescannt und sämtliche Dokumente werden indexiert (verschlagwortet), so dass gezielt nach bestimmten Merkmalen gesucht werden kann.
Kurz gesagt: DMS können Abläufe, in denen elektronische oder papiergebundene Dokumente bearbeitet werden, durch Module, wie den CI FRP OPTI Connect, unterstützen, vereinfachen und damit beschleunigen. Dadurch erschließt sich ein beträchtliches Sparpotenzial
FRP OPTI DMS
Das C-Intact FRP OPTI DMS ist eine komplett integrative Komponente für das RGU FRP OPTI System, mit dessen Hilfe die Archivierung und Recherche von Dokumenten im Dokumenten-Management und Workflow-System aus der FRP OPTI Umgebung ermöglicht wird. Alle gewünschten Druck-Dokumente aus FRP OPTI können automatisch und revisionssicher archiviert und wieder gefunden werden, so dass eine manuelle Papierablage von Dokumenten überflüssig wird.
Das FRP OPTI DMS untergliedert sich in die Module Index und COLD (Computer Output on Laserdisk).
CI FRP OPTI-Index
Das Modul „C-Intact FRP OPTI Index“ bindet sich in beliebige FRP OPTI-Masken ein, so dass direkt aus der Maske auf archivierte Dokumente zugegriffen werden kann. Die vorhandenen Indexinformationen in FRP OPTI werden dazu verwendet, eine automatische Suchanfrage an das DMS zu stellen.
Suchergebnis kann, je nach Einstellungen, ein einzelnes Dokument oder eine gesamte Dokumentenakte sein. Diese Dokumentenakte kann auch fremde Dokumententypen, z.B. Microsoft Office Dokumente oder gescannte Vorgänge enthalten.
Darüber hinaus können Indexbegriffe an das DMS übergeben werden, um gescannte oder andere Belege manuell zu archivieren und die vorhandenen Indexinformationen aus der RGU Software für die Ablage zu nutzen. Alternativ dazu ist auch die Ablage von Dokumenten per Barcode möglich. Der Anwender hat den Vorteil, dass er die bekannte FRP OPTI Oberfläche für die Recherche nach Dokumenten nicht verlassen muss.
CI FRP OPTI-Cold
- Komplett integrative Komponente für das RGU FRP OTPI-System
- Archivierung und Recherche von Dokumenten im DMS aus der FRP OPTI-Umgebung wird ermöglicht
- Alle Druck-Dokumente können automatisch & revisionssicher archiviert und gesucht werden
- Der Connect untergliedert sich in die Module Index und Cold
Die Vorteile
Komplett integrative Komponente für das FRP OPTI-System
Alle Druck-Dokumente können automatisch & revisionssicher archiviert und gesucht werden
Revisionssichere Archivierung und Recherche von Dokumenten im DMS aus der FRP OPTI-Umgebung
Der Connect untergliedert sich in die Module Index und Cold
Der Ablauf
In 3 Schritten zu Ihrer digitalen Transformation
Präsentation per Webcast o. vor Ort
Vorstellung des ECM-Systems in Ihrem Unternehmen oder per Webcast.
Analyse & Konzeption
Ist- & Soll-Analyse inkl. Erstellung eines Pflichtenheftes.
Projektdurchführung
Installation & Implementierung des ECM- Systems inkl. aller Anbindungen.
Wir sind persönlich für Sie da!
- Von der Anfrage über die Beratung zur Digitalisierung – alles aus einer Hand
- Per Webcast oder vor Ort
- Kostenlos und unverbindlich
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden über uns:
Philipp Koschare
„Anhand der Einführung des Reklamationsmanagements mittels d.3 wird der ständige Transport und Druck von Dokumenten innerhalb des Service der LTI Motion GmbH nahezu eliminiert. Ein riesen Vorteil ist die Transparenz die das System mitbringt. Die Sachbearbeitung und auch die Techniker können jederzeit sehen wo und in welchem Status sich ein Arbeitsauftrag befindet.
Zudem wird sich sicherlich in den kommenden Monaten zeigen, dass ein Großteil an Druckkosten und Archivierungskosten eingespart werden kann. Die Suche nach Dokumenten in der ganzen Abteilung entfällt und es macht regelrecht Spaß über den Workflow zu arbeiten!“
Philipp Koschare
KEBA Industrial Automation Germany GmbH | IT Projektleitung Digitalisierung
Karl Glück
„Mit C-Intact haben wir einen verlässlichen Partner für dieses Projekt gefunden. Die Herausforderung bestand darin, unsere internen Abläufe – vom Eingang der Rechnung, über den Prüfungs- und Genehmigungsprozess bis hin zur Zahlung – in einen digitalen Workflow zu integrieren. Dabei wurden sowohl gesetzliche Vorgaben, als auch unsere individuellen Gegebenheiten und Wünsche berücksichtigt. Durch den revisionssicheren Workflow profitieren wir von deutlich mehr Effizienz (schnellerer Durchlauf ohne Ablage) und Transparenz (Übersicht der Belege & Zugriff auf das Archiv). Seit dem Live-Start im August 2018 sind inzwischen 10 Concurrent User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt. Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact bestens betreut und auch jetzt werden wir im Supportfall schnell und kompetent bedient.“
Karl Glück
Breyer GmbH Maschinenfabrik | CO / IT
Matthias Kornfeld
„Maßgeblich entscheidend war, neben der vollumfänglichen ECM Suite für sämtliche Belange unseres Konzerns, ein flexibles Handeln sowie das partnerschaftliche agieren auf allen Ebenen “
Matthias Kornfeld
ARI-Armaturen Albert Richter GmbH & Co. KG | IT-Leiter
Petra Nießen
„Die Ersteinführung eines Dokumentenverwaltungssystems im Hause SpanSet-Secutex, konnte mit der Firma C-Intact sehr gut und zügig umgesetzt werden.
Man ist auf ein kompetentes und sehr freundliches Team in der Zusammenarbeit gestoßen, was sich auch positiv auf die Umsetzung ausgewirkt hat.“
Petra Nießen
SpanSet Secutex GmbH | Geschäftsführung
Kevin Fechtel
„Die Zusammenarbeit mit der C-Intact war stets geprägt von einer professionellen Offenheit, welche unser Digitalisierungsvorhaben entscheiden voranbrachte. Für alle aufkommenden Herausforderungen konnten schnell zuverlässige Lösungen gefunden sowie umgesetzt werden. Diese Unterstützung seitens eines Dienstleister wünschen wir uns so!“
Kevin Fechtel
SCHMIDT Gruppe Service GmbH | Fachberater ERP
Jannes Huge
„Vielen Dank für die hervorragende Unterstützung und Umsetzung unseres Saperion-Upgrade-Projektes! Dank C-Intact konnten wir das Projekt ohne Auswirkung auf das produktive Umfeld und vollkommen reibungslos umsetzen. Die Unterstützung bei der Projektplanung, die Durchführung und die Einsatzbereitschaft haben die Zusammenarbeit zwischen C-Intact und AGOsol maßgeblich und nachhaltig geprägt. Wir können uns stets auf kompetente Unterstützung in Sachen DMS auf unseren Partner verlassen. Auch die persönliche Betreuung kann ich mir nicht besser vorstellen. Weiterhin viel Erfolg!“
Jannes Huge
AGOsol GmbH & Co. KG | Leitung IT
Eva Difilippo
"Mit C-Intact haben wir einen verlässlichen Partner für dieses Projekt gefunden.
Die Herausforderung bestand darin, unsere internen Abläufe - vom Eingang der Rechnung, über den Prüfungs- und Genehmigungsprozess bis hin zur Zahlung – in einen digitalen Workflow zu integrieren. Dabei wurden sowohl gesetzliche Vorgaben, als auch unsere individuellen Gegebenheiten und Wünsche berücksichtigt.
Durch den revisionssicheren Workflow profitieren wir von deutlich mehr Effizienz (schnellerer Durchlauf ohne Ablage) und Transparenz (Übersicht der Belege + Zugriff auf Archiv).
Seit dem Live-Start in 2015 sind inzwischen 30 concurrent User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt.
Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact bestens betreut und auch jetzt werden wir im Supportfall schnell und kompetent bedient."
Eva Difilippo
Maha Maschinenbau Haldenwang GmbH & Co. KG | Leitung Finanzbuchhaltung
Björn Stöcker
„Mit C-Intact haben wir einen vertrauensvollen Partner für dieses Projekt gefunden.
Die Herausforderung bestand darin, unsere internen Abläufe - vom Eingang der Rechnung, über den Prüfungs- und Genehmigungsprozess bis hin zur Zahlung – in einen digitalen Workflow zu integrieren. Dabei wurden sowohl gesetzliche Vorgaben, als auch unsere individuellen Gegebenheiten und Wünsche berücksichtigt. Durch den revisionssicheren Workflow profitieren wir von deutlich mehr Effizienz (schnellerer Durchlauf ohne Ablage) und Transparenz (Übersicht der Belege + Zugriff auf Archiv).
Seit dem Live-Start im Jahr 2006 sind inzwischen 100 Saperion Native Client User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt. Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact GmbH vertrauensvoll betreut und weitere Projekte, wie die Personalakte, Vertragsakte und vieles mehr, wurden mit der C-Intact GmbH gemeinsam von Jahr zu Jahr in klare Prozesse digitalisiert. Die C-Intact GmbH bietet wirklich alles aus einer Hand. Die Becker Stahl-Service GmbH hat mit der C-Intact GmbH einen Dienstleister für die Digitalisierung gefunden.“
