Workflow 

Unternehmensprozesse

Einfach und digital!

Entdecken Sie die Möglichkeiten der Digitalisierung und Prozessautomatisierung.

Immer und überall!

Digitalisierung bedeutet

  • Kosten sparen, Skontofristen nutzen, Transport- und Liegezeiten einfach streichen. Mit der Eingangsrechnungsverarbeitung sind Sie direkt mit Ihrer Buchhaltung (ERP-, Fibu oder WaWi) verbunden.
  • Komplette Integration in das Bestellwesen und alle buchhalterischen Abläufe. Alle Belege werden im digitalen Archiv rechtskonform gespeichert und sind somit permanent abrufbereit.
  • Die Geschäftsprozesse sind die größte Wertschöpfungskette eines Unternehmens. Durch die digitalen Workflows der C-Intact sind Transparenz, Zuständigkeiten und Revisionssicherheit in Geschäftsprozessen gegeben.

Personalwesen

  • Automatisierte Personalakte
  • DSGVO konform
  • Eindeutige Berechtigungskonzepte
  • Einhaltung von Lösch- und anderen Fristen
  • digitale Gehaltsabrechnung

Rechnungswesen: digitale Eingangsrechnungsverarbeitung

  • Verfügbarkeit aller Dokumente, Standortunabhängig, zur Prüfung, Kontrolle und Freigabe
  • Transparenz bei jedem Änderungsschritt
  • Rechtskonform mit Prozesshistorienverwaltung
  • Planungssicherheit durch immer aktuellen Überblick
  • Kostenersparnis durch Einhalten von eventuellen Skonti- und Mahnfristen

Qualitätsmanagement

  • Über Revisionierung und Vollständigkeit verwalten Sie Ihre Dokumente in digitaler Form nach Vorschriften
  • Transparente, detailliert nachprüfbare Prozessschritte
  • Automatische Einhaltung sämtlicher Fristen
  • Führung eines QM-Handbuchs

Einkaufsprozesse

  • Alles auf einen Blick
  • Erhöhte Transparenz
  • Senkung der Prozessaufwände
  • Effizienter Planen
  • Optimierte Umsetzung

Vertragsmanagement

  • Alle Verträge inkl. vollständiger Dokumente und Fristen auf einen Blick
  • Zentrale Plattform
  • Unterstützung in allen Vertragsphasen
  • Digitale Unterschriften dank elDAS
  • Digitale Verwaltung in SharePoint möglich

Geschäftsunterlagen

  • Sicherheit durch verschlüsselte Dokumente – Berechtigungskonzepte Ihren Anforderungen entsprechend
  • Automatischer Im- und Export
  • Effizienter Arbeiten mit Workflows
  • Integration in viele Systeme (z.B. Datev)

Und das war noch lange nicht alles…

Der Ablauf

In 3 Schritten zu Ihrer digitalen Transformation

Präsentation per Webcast o. vor Ort

Vorstellung des ECM-Systems in Ihrem Unternehmen oder per Webcast.

Analyse & Konzeption

Ist- & Soll-Analyse inkl. Erstellung eines Pflichtenheftes.

Projektdurchführung

Installation & Implementierung des ECM- Systems inkl. aller Anbindungen.

Wir sind persönlich für Sie da!

  • Von der Anfrage über die Beratung zur Digitalisierung – alles aus einer Hand
  • Per Webcast oder vor Ort
  • Kostenlos und unverbindlich

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden über uns: