Workflow
Unternehmensprozesse
Einfach und digital!
Entdecken Sie die Möglichkeiten der Digitalisierung und Prozessautomatisierung.
Immer und überall!
Digitalisierung bedeutet
- Kosten sparen, Skontofristen nutzen, Transport- und Liegezeiten einfach streichen. Mit der Eingangsrechnungsverarbeitung sind Sie direkt mit Ihrer Buchhaltung (ERP-, Fibu oder WaWi) verbunden.
- Komplette Integration in das Bestellwesen und alle buchhalterischen Abläufe. Alle Belege werden im digitalen Archiv rechtskonform gespeichert und sind somit permanent abrufbereit.
- Die Geschäftsprozesse sind die größte Wertschöpfungskette eines Unternehmens. Durch die digitalen Workflows der C-Intact sind Transparenz, Zuständigkeiten und Revisionssicherheit in Geschäftsprozessen gegeben.
Personalwesen
- Automatisierte Personalakte
- DSGVO konform
- Eindeutige Berechtigungskonzepte
- Einhaltung von Lösch- und anderen Fristen
- digitale Gehaltsabrechnung
Rechnungswesen: digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
- Verfügbarkeit aller Dokumente, Standortunabhängig, zur Prüfung, Kontrolle und Freigabe
- Transparenz bei jedem Änderungsschritt
- Rechtskonform mit Prozesshistorienverwaltung
- Planungssicherheit durch immer aktuellen Überblick
- Kostenersparnis durch Einhalten von eventuellen Skonti- und Mahnfristen
Qualitätsmanagement
- Über Revisionierung und Vollständigkeit verwalten Sie Ihre Dokumente in digitaler Form nach Vorschriften
- Transparente, detailliert nachprüfbare Prozessschritte
- Automatische Einhaltung sämtlicher Fristen
- Führung eines QM-Handbuchs
Einkaufsprozesse
- Alles auf einen Blick
- Erhöhte Transparenz
- Senkung der Prozessaufwände
- Effizienter Planen
- Optimierte Umsetzung
Vertragsmanagement
- Alle Verträge inkl. vollständiger Dokumente und Fristen auf einen Blick
- Zentrale Plattform
- Unterstützung in allen Vertragsphasen
- Digitale Unterschriften dank elDAS
- Digitale Verwaltung in SharePoint möglich
Geschäftsunterlagen
- Sicherheit durch verschlüsselte Dokumente – Berechtigungskonzepte Ihren Anforderungen entsprechend
- Automatischer Im- und Export
- Effizienter Arbeiten mit Workflows
- Integration in viele Systeme (z.B. Datev)
Und das war noch lange nicht alles…
Wasserzeichen
Maximaler Schutz Ihrer Dokumente durch digitale Wasserzeichen
Standortunabhängig und webbasiert
Standort- und zeitunabhängig, webbasierter Zugriff über eine intuitive Benutzeroberfläche
Digitale Signatur
Den Workflow durch digitale Signatur und eine vorher festgelegte Zuständigkeit steuern – dies kann z.B. durch Berechtigungen, Fristen, Eskalationen etc. erfolgen
Der Ablauf
In 3 Schritten zu Ihrer digitalen Transformation
Präsentation per Webcast o. vor Ort
Vorstellung des ECM-Systems in Ihrem Unternehmen oder per Webcast.
Analyse & Konzeption
Ist- & Soll-Analyse inkl. Erstellung eines Pflichtenheftes.
Projektdurchführung
Installation & Implementierung des ECM- Systems inkl. aller Anbindungen.
Wir sind persönlich für Sie da!
- Von der Anfrage über die Beratung zur Digitalisierung – alles aus einer Hand
- Per Webcast oder vor Ort
- Kostenlos und unverbindlich
Kundenstimmen