MS-Dynamics NAV & AX & BC
Digitale Archivierung in MS Dynamics
ECM Lösungen für MS Dynamics ERP Systeme
Entfalten Sie das volle Potential einer digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung durch die nahtlose Einbindung in die buchhalterischen Abläufe Ihres Unternehmens.

Die Vorteile der MS-Dynamics Integration

Beschleunigte Freigabeworkflows
Nach vordefinierten Regeln werden die Rechnungen zur Freigabe den enstprechenden Anwendern zur Verfügung gestellt. Dank der übersichtlichen Oberfläche haben diese direkt alle Informationen im Blick. Neben Ablehnung und Freigabe stehen natürlich Subprüfungen, Korrektur- oder Kommentar-Funktionen zur Verfügung.

Transparente Nachverfolgung
Eine lückenlose Protokollierung der Prozesse garantiert die Nachvollziehbarkeit jedes Bearbeitungsschrittes. Mit einem einfachen Knopfdruck ist der Status jeder Rechnung abrufbar. Ein wesentlicher Baustein, um Anforderungen an die Revisionssicherheit und Ihrer Compliance zu erfüllen.

Intelligentes Auslesen & automatisches Verteilen
Mit einer Texterkennung (OCR) werden die relevanten Rechnungsinformationen ausgelesen, im System erfasst und mit Microsoft Dynamics NAV abgeglichen.

Sichern von Skontoerträgen
Dank der Punkte 1 bis 4 haben Sie einen ordentlichen Zeitgewinn. Und dies ist gut für Ihr Unternehmen. Sie halten Skontofristen ein und können diesen Kostenvorteil regelmäßig in Anspruch nehmen. Dank Erinnerungsfunktionen können Sie verhindern, dass Rechnungen liegen bleiben und schützen sich somit vor Mahngebühren oder Verzugszinsen.

Strukturierte Erfassung
Erfassen Sie alle im Unternehmen eintreffenden Rechnungen. Zum Scannen von Papierdokumenten können bestehende Scanner genutzt werden.
Der Ablauf
In 3 Schritten zu Ihrer digitalen Transformation

Präsentation per Webcast o. vor Ort
Vorstellung des ECM-Systems in Ihrem Unternehmen oder per Webcast.

Analyse & Konzeption
Ist- & Soll-Analyse inkl. Erstellung eines Pflichtenheftes.

Projektdurchführung
Installation & Implementierung des ECM- Systems inkl. aller Anbindungen.
Wir sind persönlich für Sie da!
- Von der Anfrage über die Beratung zur Digitalisierung – alles aus einer Hand
- Per Webcast oder vor Ort
- Kostenlos und unverbindlich

Kundenstimmen