INFOR ERP LN im Einsatz?
Perfekt verknüpft mit dem LN-Connect
Greifen Sie direkt aus Ihren INFOR Anwendungen auf Ihre archivierten Dokumente und Vorgangsakten zu.
Der C-Intact LN-Connect ist Ihr praktisches Bindeglied zwischen Ihren INFOR ERP LN-Anwendungen und Ihrem Dokumentenmanagementsystem (DMS) bzw. Enterprise Content Managementsystem (ECM).
Er ermöglicht den direkten Zugriff auf Ihre archivierten Dokumente und Vorgangsakten aus Ihrem ERP-System sowie eine automatisierte Archivierung aller Dokumente: für schnelle, transparente und einfach bessere Arbeitsprozesse!
Das C-Intact-Modul LN-Connect ist eine integrative Komponente für die ERP-Systeme BAAN IV, BAAN ERP (BAAN V) und INFOR ERP LN.
Direkte Recherche aus Infor ERP LN
Finden statt suchen: Mit dem C-Intact LN-Connect sparen Sie Zeit, Mühe und wertvolle Ressourcen bei der Suche nach Ihren im DMS bzw. ECM archivierten Daten und Dokumenten.
Die direkte Recherche aus Ihrem ERP-System garantiert schnellstmöglichen Zugriff auf den gewünschten Beleg oder einen kompletten Vorgang, zum Beispiel eine Akte. Für die Ablage von Dokumenten oder E-Mails können die im ERP-System hinterlegten Informationen zielgerichtet an die Scansoftware Ihres DMS bzw. ECM übergeben werden.
Auf diese Weise vermeiden Sie doppelte Erfassungen von Informationen und profitieren bestmöglich von Ihren vorhandenen Ressourcen.
Automatische Archivierung Ihrer Dokumente
Alle in INFOR ERP LN erzeugten Dokumente werden dank des LN-Connect-Moduls automatisiert und revisionssicher in Ihrem DMS bzw. ECM abgelegt. Die als TIFF, PDF oder Textdokument archivierten Belege sind somit direkt aus der INFOR ERP LN-Oberfläche heraus auffindbar.
Eine größere Anzahl von Dokumenten kann durch die Barcodeerkennung optional noch schneller und sicherer abgelegt werden.
Auch Lieferscheine sowie weitere Belege von Kunden und Lieferanten werden transparent und zuverlässig archiviert (siehe auch „Eingangsrechnungsverarbeitung“). Eingehende Rechnungen können automatisch ausgelesen, in einem individuell konfigurierten Workflow überprüft und direkt an INFOR ERP LN übergeben werden.
Der C-Intact LN-Connect bietet Ihnen zahlreiche Vorteile und lässt sich exakt auf Ihre Anforderungen abstimmen:
- Auslösung der Archivierung durch alle oder nur ausgewählte Druckerarten und -typen
- Optionaler Ausschluss von Display-Drucken
- Vermeidung von Mehrfacharchivierungen durch automatische Erkennung von Wiederholdrucken und Kopien
- Direkte Archivierung oder Stapelverarbeitung auswählbar
- Integrierter Kontrollmechanismus für zuverlässige, vollständige Archivierungen
- Einfache Erkennung und schneller Ausschluss von Dokumenten mit marginalen Änderungen
- Direkte, besonders sichere Ermittlung der Indexwerte über eine Integration in den ERP-Reports; Änderungen im Layout der Reports erfordern keine Nachbearbeitung bei der Übergabe an das DMS bzw. ECM
Die Vorteile
Optimale Geschäftsprozesse durch die Kommunikation beider Systeme.
Der Kontrollmechanismus dient zur vollständigen Archivierung.
Die Doppelerfassung von Indexinformationen wird vermieden.
Das Arbeiten im bekannten System bleibt vorhanden.
Direkter Zugriff aus dem ERP-System in das ECM-System.
Eine schnelle und sichere Erkennung.
Keine Nachbearbeitung im ECM-System nötig.
Der Ablauf
In 3 Schritten zu Ihrer digitalen Transformation
Präsentation per Webcast o. vor Ort
Vorstellung des ECM-Systems in Ihrem Unternehmen oder per Webcast.
Analyse & Konzeption
Ist- & Soll-Analyse inkl. Erstellung eines Pflichtenheftes.
Projektdurchführung
Installation & Implementierung des ECM- Systems inkl. aller Anbindungen.
Wir sind persönlich für Sie da!
- Von der Anfrage über die Beratung zur Digitalisierung – alles aus einer Hand
- Per Webcast oder vor Ort
- Kostenlos und unverbindlich
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden über uns:
Philipp Koschare
„Anhand der Einführung des Reklamationsmanagements mittels d.3 wird der ständige Transport und Druck von Dokumenten innerhalb des Service der LTI Motion GmbH nahezu eliminiert. Ein riesen Vorteil ist die Transparenz die das System mitbringt. Die Sachbearbeitung und auch die Techniker können jederzeit sehen wo und in welchem Status sich ein Arbeitsauftrag befindet.
Zudem wird sich sicherlich in den kommenden Monaten zeigen, dass ein Großteil an Druckkosten und Archivierungskosten eingespart werden kann. Die Suche nach Dokumenten in der ganzen Abteilung entfällt und es macht regelrecht Spaß über den Workflow zu arbeiten!“
Philipp Koschare
KEBA Industrial Automation Germany GmbH | IT Projektleitung Digitalisierung
Karl Glück
„Mit C-Intact haben wir einen verlässlichen Partner für dieses Projekt gefunden. Die Herausforderung bestand darin, unsere internen Abläufe – vom Eingang der Rechnung, über den Prüfungs- und Genehmigungsprozess bis hin zur Zahlung – in einen digitalen Workflow zu integrieren. Dabei wurden sowohl gesetzliche Vorgaben, als auch unsere individuellen Gegebenheiten und Wünsche berücksichtigt. Durch den revisionssicheren Workflow profitieren wir von deutlich mehr Effizienz (schnellerer Durchlauf ohne Ablage) und Transparenz (Übersicht der Belege & Zugriff auf das Archiv). Seit dem Live-Start im August 2018 sind inzwischen 10 Concurrent User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt. Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact bestens betreut und auch jetzt werden wir im Supportfall schnell und kompetent bedient.“
Karl Glück
Breyer GmbH Maschinenfabrik | CO / IT
Matthias Kornfeld
„Maßgeblich entscheidend war, neben der vollumfänglichen ECM Suite für sämtliche Belange unseres Konzerns, ein flexibles Handeln sowie das partnerschaftliche agieren auf allen Ebenen “
Matthias Kornfeld
ARI-Armaturen Albert Richter GmbH & Co. KG | IT-Leiter
Petra Nießen
„Die Ersteinführung eines Dokumentenverwaltungssystems im Hause SpanSet-Secutex, konnte mit der Firma C-Intact sehr gut und zügig umgesetzt werden.
Man ist auf ein kompetentes und sehr freundliches Team in der Zusammenarbeit gestoßen, was sich auch positiv auf die Umsetzung ausgewirkt hat.“
Petra Nießen
SpanSet Secutex GmbH | Geschäftsführung
Kevin Fechtel
„Die Zusammenarbeit mit der C-Intact war stets geprägt von einer professionellen Offenheit, welche unser Digitalisierungsvorhaben entscheiden voranbrachte. Für alle aufkommenden Herausforderungen konnten schnell zuverlässige Lösungen gefunden sowie umgesetzt werden. Diese Unterstützung seitens eines Dienstleister wünschen wir uns so!“
Kevin Fechtel
SCHMIDT Gruppe Service GmbH | Fachberater ERP
Jannes Huge
„Vielen Dank für die hervorragende Unterstützung und Umsetzung unseres Saperion-Upgrade-Projektes! Dank C-Intact konnten wir das Projekt ohne Auswirkung auf das produktive Umfeld und vollkommen reibungslos umsetzen. Die Unterstützung bei der Projektplanung, die Durchführung und die Einsatzbereitschaft haben die Zusammenarbeit zwischen C-Intact und AGOsol maßgeblich und nachhaltig geprägt. Wir können uns stets auf kompetente Unterstützung in Sachen DMS auf unseren Partner verlassen. Auch die persönliche Betreuung kann ich mir nicht besser vorstellen. Weiterhin viel Erfolg!“
Jannes Huge
AGOsol GmbH & Co. KG | Leitung IT
Eva Difilippo
"Mit C-Intact haben wir einen verlässlichen Partner für dieses Projekt gefunden.
Die Herausforderung bestand darin, unsere internen Abläufe - vom Eingang der Rechnung, über den Prüfungs- und Genehmigungsprozess bis hin zur Zahlung – in einen digitalen Workflow zu integrieren. Dabei wurden sowohl gesetzliche Vorgaben, als auch unsere individuellen Gegebenheiten und Wünsche berücksichtigt.
Durch den revisionssicheren Workflow profitieren wir von deutlich mehr Effizienz (schnellerer Durchlauf ohne Ablage) und Transparenz (Übersicht der Belege + Zugriff auf Archiv).
Seit dem Live-Start in 2015 sind inzwischen 30 concurrent User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt.
Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact bestens betreut und auch jetzt werden wir im Supportfall schnell und kompetent bedient."
Eva Difilippo
Maha Maschinenbau Haldenwang GmbH & Co. KG | Leitung Finanzbuchhaltung
Björn Stöcker
„Mit C-Intact haben wir einen vertrauensvollen Partner für dieses Projekt gefunden.
Die Herausforderung bestand darin, unsere internen Abläufe - vom Eingang der Rechnung, über den Prüfungs- und Genehmigungsprozess bis hin zur Zahlung – in einen digitalen Workflow zu integrieren. Dabei wurden sowohl gesetzliche Vorgaben, als auch unsere individuellen Gegebenheiten und Wünsche berücksichtigt. Durch den revisionssicheren Workflow profitieren wir von deutlich mehr Effizienz (schnellerer Durchlauf ohne Ablage) und Transparenz (Übersicht der Belege + Zugriff auf Archiv).
Seit dem Live-Start im Jahr 2006 sind inzwischen 100 Saperion Native Client User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt. Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact GmbH vertrauensvoll betreut und weitere Projekte, wie die Personalakte, Vertragsakte und vieles mehr, wurden mit der C-Intact GmbH gemeinsam von Jahr zu Jahr in klare Prozesse digitalisiert. Die C-Intact GmbH bietet wirklich alles aus einer Hand. Die Becker Stahl-Service GmbH hat mit der C-Intact GmbH einen Dienstleister für die Digitalisierung gefunden.“
