VDI 2770
Der Industriestandard für Herstellerinformationen
Wir schaffen technische Sicherheit
VDI 2770 ist eine maßgebliche Richtlinie für die Beschaffenheit von Herstellerinformationen, die sich auf die Optimierung von Dokumentenmanagement in der Fertigungs- und Automatisierungsindustrie konzentriert.
Als Industriestandard definiert sie die Grundlagen für die Strukturierung, den Umfang, den Inhalt und das Dateiformat von technischen Dokumentationen. Diese sind sowohl für den Menschen als auch die Maschinen lesbar.
Geschäftsprozesse mit VDI 2770
Die Integration von VDI 2770 in die Geschäftsprozesse ermöglicht eine einheitliche und effiziente digitale Dokumentation von Maschinen und Anlagen. Mit einem Fokus auf PDF/A als Mindestformat sorgt diese Richtlinie für die Langzeitarchivierung und einfache Zugänglichkeit von wichtigen Dokumenten.
VDI 2770, ein führender Standard für die Dokumentation in der Fertigungsindustrie, revolutioniert die Art und Weise, wie Herstellerinformationen für Maschinen, Aufträge und Produkte dokumentiert und verwaltet werden. Die Integration der VDI 2770 in Ihre Geschäftsprozesse bietet folgende Vorteile:
Praktische Umsetzung
Die VDI 2770 Integration ermöglicht die Erstellung von sogenannten Zip-Containern, die eine vollständige und zugängliche Dokumentation Ihrer Produkte und Anlagen bieten. Diese Container werden per Knopfdruck erstellt und den Kunden in einem leicht lesbaren Format zur Verfügung gestellt.
Mindestanforderungen der digitalen Herstellerinformation
- die Klassifizierung der Dokumente anhand ihrer Dokumentenart und ihres Verwendungszwecks
- den Aufbau der Dokumentation für einfache und zusammengesetzte Objekte
- die zu liefernden dokumentenbezogenen Metadaten
- die zu liefernden Dateiformate
Strukturierung von Dokumentationen für Objekte
Objekte können aus verschiedenen anderen Objekten zusammengesetzt sein und bilden so eine funktional zusammenhängende Hierarchie.
Versionierung für Aktualität
Sowohl die Container als auch die darin enthaltenen Dokumente werden nach jeder Änderung versioniert. Dies stellt sicher, dass die Kunden immer auf die neuesten Versionen von umfangreichen Dokumentationen, wie Stücklisten, Betriebsanleitungen und Schweißplänen, zugreifen können.
Übergabeformate für digitale Herstellerinformationen
Die Festlegung eines Dateiformates, in dem die Herstellerinformationen geliefert werden, muss standardisiert und für die Langzeitarchivierung geeignet sein.
Mindestformat ist PDF/ A.
Lieferung von dokumentenbezogenen Metadaten
Visualisierung
Bei der organisierten Struktur des Containers werden verschiedene Dokumente, die sich auf Maschinen, Aufträge oder Produkte beziehen, systematisch zusammengefasst. Diese Container werden dann den Kunden leicht zugänglich gemacht. Die Visualisierung zeigt deutlich, wie Dokumente innerhalb dieser Container organisiert, kategorisiert und versioniert werden, und betont die Effizienz und Klarheit, die VDI 2770 in das Dokumentenmanagement in der Fertigungs- und Automatisierungsindustrie bringt.
Die Integration der VDI 2770 in Ihre Prozesse bietet eine unvergleichliche Effizienz in der Dokumentenverwaltung, insbesondere für umfangreiche Dokumentationen großer Anlagen.
Die Vorteile
Verringerung des Aufwands bei der Erstellung von Herstellerinformationen durch die Vereinheitlichung der Übergabeform und der daraus resultierenden Verringerung der Variantenvielfalt.
Erleichterung der Übergabe und Bereitstellung der Herstellerinformationen auf digitalen Plattformen.
Sicherstellung der langfristigen Lesbarkeit von Herstellerinformationen im PDF/A Format inklusive Versionierung.
Erleichterung der Übernahme der Herstellerinformationen in die EDV-Systeme der Nutzer, z. B. als Grundlage für eine Lebenslaufakte nach DIN 77005.
Eindeutige Zuordnung von Objekt und zugehörigen Herstellerinformationen durch die Verwendung von Identifikatoren wie z.B. Stücklisten, Betriebsanleitungen und Schweißplänen.
Erleichterung des gezielten Zugriffs auf Informationen in erstellten ZipContainern.
Der Ablauf
In 3 Schritten zu Ihrer digitalen Transformation
Präsentation per Webcast o. vor Ort
Vorstellung des ECM-Systems in Ihrem Unternehmen oder per Webcast.
Analyse & Konzeption
Ist- & Soll-Analyse inkl. Erstellung eines Pflichtenheftes.
Projektdurchführung
Installation & Implementierung des ECM- Systems inkl. aller Anbindungen.
Wir sind persönlich für Sie da!
- Von der Anfrage über die Beratung zur Digitalisierung – alles aus einer Hand
- Per Webcast oder vor Ort
- Kostenlos und unverbindlich
Kundenstimmen