VDI 2770
Wir schaffen technische Sicherheit
Die Richtlinie “VDI 2770” setzt ein standardisiertes Übergabeformat für die Dokumentationen von Equipment, die für Mensch und Maschine lesbar ist.
Mindestanforderungen der digitalen Herstellerinformation
- die Klassifizierung der Dokumente anhand ihrer Dokumentenart und ihres Verwendungszwecks
- den Aufbau der Dokumentation für einfache und zusammengesetzte Objekte
- die zu liefernden dokumentenbezogenen Metadaten
- die zu liefernden Dateiformate
Strukturierung von Dokumentationen für Objekte
Objekte können aus verschiedenen anderen Objekten zusammengesetzt sein und bilden so eine funktional zusammenhängende Hierarchie.
Übergabeformate für digitale Herstellerinformationen
Die Festlegung eines Dateiformates, in dem die Herstellerinformation geliefert wird, muss standardisiert und für die Langzeitarchivierung geeignet sein.
Mindestformat ist PDF/ A.
Lieferung von dokumentenbezogenen Metadaten
Die Vorteile
Verringerung des Aufwands bei der Erstellung von Herstellerinformation durch die Vereinheitlichung der Übergabeform und der daraus resultierenden Verringerung der Variantenvielfal.
Erleichterung der Übergabe und Bereitstellung der Herstellerinformationen auf digitalen Plattformen.
Sicherstellung der langfristigen Lesbarkeit von Herstellerinformationen
Erleichterung der Übernahme der Herstellerinformationen in die EDV-Systeme der Nutzer, z. B. als Grundlage für eine Lebenslaufakte nach DIN 77005.
Eindeutige Zuordnung von Objekt und zugehörigen Herstellerinformationen durch die Verwendung von Identifikatoren.
Erleichterung des gezielten Zugriffs auf Informationen
Der Ablauf
In 3 Schritten zu Ihrer digitalen Transformation
Präsentation per Webcast o. vor Ort
Vorstellung des ECM-Systems in Ihrem Unternehmen oder per Webcast.
Analyse & Konzeption
Ist- & Soll-Analyse inkl. Erstellung eines Pflichtenheftes.
Projektdurchführung
Installation & Implementierung des ECM- Systems inkl. aller Anbindungen.
Wir sind persönlich für Sie da!
- Von der Anfrage über die Beratung zur Digitalisierung – alles aus einer Hand
- Per Webcast oder vor Ort
- Kostenlos und unverbindlich
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden über uns:
Philipp Koschare
„Anhand der Einführung des Reklamationsmanagements mittels d.3 wird der ständige Transport und Druck von Dokumenten innerhalb des Service der LTI Motion GmbH nahezu eliminiert. Ein riesen Vorteil ist die Transparenz die das System mitbringt. Die Sachbearbeitung und auch die Techniker können jederzeit sehen wo und in welchem Status sich ein Arbeitsauftrag befindet.
Zudem wird sich sicherlich in den kommenden Monaten zeigen, dass ein Großteil an Druckkosten und Archivierungskosten eingespart werden kann. Die Suche nach Dokumenten in der ganzen Abteilung entfällt und es macht regelrecht Spaß über den Workflow zu arbeiten!“
Philipp Koschare
KEBA Industrial Automation Germany GmbH | IT Projektleitung Digitalisierung
Karl Glück
„Mit C-Intact haben wir einen verlässlichen Partner für dieses Projekt gefunden. Die Herausforderung bestand darin, unsere internen Abläufe – vom Eingang der Rechnung, über den Prüfungs- und Genehmigungsprozess bis hin zur Zahlung – in einen digitalen Workflow zu integrieren. Dabei wurden sowohl gesetzliche Vorgaben, als auch unsere individuellen Gegebenheiten und Wünsche berücksichtigt. Durch den revisionssicheren Workflow profitieren wir von deutlich mehr Effizienz (schnellerer Durchlauf ohne Ablage) und Transparenz (Übersicht der Belege & Zugriff auf das Archiv). Seit dem Live-Start im August 2018 sind inzwischen 10 Concurrent User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt. Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact bestens betreut und auch jetzt werden wir im Supportfall schnell und kompetent bedient.“
Karl Glück
Breyer GmbH Maschinenfabrik | CO / IT
Matthias Kornfeld
„Maßgeblich entscheidend war, neben der vollumfänglichen ECM Suite für sämtliche Belange unseres Konzerns, ein flexibles Handeln sowie das partnerschaftliche agieren auf allen Ebenen “
Matthias Kornfeld
ARI-Armaturen Albert Richter GmbH & Co. KG | IT-Leiter
Petra Nießen
„Die Ersteinführung eines Dokumentenverwaltungssystems im Hause SpanSet-Secutex, konnte mit der Firma C-Intact sehr gut und zügig umgesetzt werden.
Man ist auf ein kompetentes und sehr freundliches Team in der Zusammenarbeit gestoßen, was sich auch positiv auf die Umsetzung ausgewirkt hat.“
Petra Nießen
SpanSet Secutex GmbH | Geschäftsführung
Kevin Fechtel
„Die Zusammenarbeit mit der C-Intact war stets geprägt von einer professionellen Offenheit, welche unser Digitalisierungsvorhaben entscheiden voranbrachte. Für alle aufkommenden Herausforderungen konnten schnell zuverlässige Lösungen gefunden sowie umgesetzt werden. Diese Unterstützung seitens eines Dienstleister wünschen wir uns so!“
Kevin Fechtel
SCHMIDT Gruppe Service GmbH | Fachberater ERP
Jannes Huge
„Vielen Dank für die hervorragende Unterstützung und Umsetzung unseres Saperion-Upgrade-Projektes! Dank C-Intact konnten wir das Projekt ohne Auswirkung auf das produktive Umfeld und vollkommen reibungslos umsetzen. Die Unterstützung bei der Projektplanung, die Durchführung und die Einsatzbereitschaft haben die Zusammenarbeit zwischen C-Intact und AGOsol maßgeblich und nachhaltig geprägt. Wir können uns stets auf kompetente Unterstützung in Sachen DMS auf unseren Partner verlassen. Auch die persönliche Betreuung kann ich mir nicht besser vorstellen. Weiterhin viel Erfolg!“
Jannes Huge
AGOsol GmbH & Co. KG | Leitung IT
Eva Difilippo
"Mit C-Intact haben wir einen verlässlichen Partner für dieses Projekt gefunden.
Die Herausforderung bestand darin, unsere internen Abläufe - vom Eingang der Rechnung, über den Prüfungs- und Genehmigungsprozess bis hin zur Zahlung – in einen digitalen Workflow zu integrieren. Dabei wurden sowohl gesetzliche Vorgaben, als auch unsere individuellen Gegebenheiten und Wünsche berücksichtigt.
Durch den revisionssicheren Workflow profitieren wir von deutlich mehr Effizienz (schnellerer Durchlauf ohne Ablage) und Transparenz (Übersicht der Belege + Zugriff auf Archiv).
Seit dem Live-Start in 2015 sind inzwischen 30 concurrent User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt.
Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact bestens betreut und auch jetzt werden wir im Supportfall schnell und kompetent bedient."
Eva Difilippo
Maha Maschinenbau Haldenwang GmbH & Co. KG | Leitung Finanzbuchhaltung
Björn Stöcker
„Mit C-Intact haben wir einen vertrauensvollen Partner für dieses Projekt gefunden.
Die Herausforderung bestand darin, unsere internen Abläufe - vom Eingang der Rechnung, über den Prüfungs- und Genehmigungsprozess bis hin zur Zahlung – in einen digitalen Workflow zu integrieren. Dabei wurden sowohl gesetzliche Vorgaben, als auch unsere individuellen Gegebenheiten und Wünsche berücksichtigt. Durch den revisionssicheren Workflow profitieren wir von deutlich mehr Effizienz (schnellerer Durchlauf ohne Ablage) und Transparenz (Übersicht der Belege + Zugriff auf Archiv).
Seit dem Live-Start im Jahr 2006 sind inzwischen 100 Saperion Native Client User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt. Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact GmbH vertrauensvoll betreut und weitere Projekte, wie die Personalakte, Vertragsakte und vieles mehr, wurden mit der C-Intact GmbH gemeinsam von Jahr zu Jahr in klare Prozesse digitalisiert. Die C-Intact GmbH bietet wirklich alles aus einer Hand. Die Becker Stahl-Service GmbH hat mit der C-Intact GmbH einen Dienstleister für die Digitalisierung gefunden.“
