ARI-Armaturen Albert Richter GmbH & Co. KG

Branche

Armaturenbau

Standort

Schloß Holte-Stukenbrock, Deutschland

Einsatzbereiche

Unternehmensweit

System

d.3 ECM

Dokumentarten

jegliche Dokumentarten

Schnittstellen

CI-ERP Connect

Bei Industrie-Prozessen, der Chemie, dem Schiffbau, dem Großanlagenbau oder in der Gebäudetechnik: Seit mehr als 60 Jahren ist ARI Ihr kompetenter Partner für Regeln – Absperren – Sichern – Ableiten von flüssigen oder gasförmigen Medien. An drei Standorten – ausschließlich in Deutschland – werden Qualitätsschwerarmaturen nach modernsten Standards produziert.

1950 gegründet ist die inhabergeführte ARI-Gruppe heute mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern international erfolgreich. Dreizehn eigene Vertriebstöchter in England, Dänemark, Frankreich, Österreich, Spanien, Italien, den USA, China, Malaysia, Singapur, Indien, Russland, Vereinigte Arabische Emirate sowie weitere Vertriebspartner in mehr als 50 Ländern weltweit bieten Ihnen ARI-Service rund um den Globus.

Projektinhalt- und ziel

  • Strukturierte Ablage von Dokumenten mit Infor ERP LN
  • Auskunftsfähigkeit bzw. das schnelle Finden von Dokumenten mittels einfacher Suche
  • Zusammenführung aller Dokumente in einem System
  • Geschäftsprozesse über Workflows steuern lassen und damit verbessern
  • Reduzierung physikalischer Archive und redundanter Datenhaltung

Ergebnis

  • Implementierung des d.3ecm als zentrale Informationsplattform
  • Archivierung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten aus dem führenden ERP System, Infor ERP LN und der Microsoft Office Umgebung
  • Digitales Akten Management für die Anwender
  • Scan der Lieferanten-Auftragsbestätigungen und automatisiertes auslesen der Auftrags- und Bestellnummer 
  • Direkt recherche aus Infor ERP LN Sessions nach Akten und Dokumenten im d.3 System, durch die C-Intact Integrationslösungen 
  • Mitarbeiter können dem Kunden zu jedem Zeitpunkt eine aktuelle Auskunft über die jeweiligen Warenlieferungen geben
  • Ausgangsdokumente aus Infor ERP LN werden automatisiert übergeben und den entsprechenden Akten zugeordnet

ARCHIVIEREN MIT INFOR ERP LN UND D.3

Dokumenten-Management

Strukturierte Ablage von Dokumenten im ECM System

Auskunftsfähigkeit

Schnelles Finden von Dokumenten mittels einfacher Suche von Anfang an

Geschäftsprozesse

Alle Dokumente in einem System & Prozessgesteuerte Workflows

Erreichte Ziele

Anbindung des Infor ERP LN und d.3 ECM Systems

Automatisierte Übergabe von Dokumenten und Zuordnung in digitalen Akten

Automatisierte Verschlagwortung mit Indexwerten aus Infor ERP LN

Feedback

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Der Ablauf

In 3 Schritten zu Ihrer digitalen Transformation

Präsentation per Webcast o. vor Ort

Vorstellung des ECM-Systems in Ihrem Unternehmen oder per Webcast.

Analyse & Konzeption

Ist- & Soll-Analyse inkl. Erstellung eines Pflichtenheftes.

Projektdurchführung

Installation & Implementierung des ECM- Systems inkl. aller Anbindungen.

Wir sind persönlich für Sie da!

  • Von der Anfrage über die Beratung zur Digitalisierung – alles aus einer Hand
  • Per Webcast oder vor Ort
  • Kostenlos und unverbindlich