Becker Stahl-Service GmbH

Zur Lösung

Branche

Metallverarbeitung

Standort

Bönen, Deutschland

Einsatzbereiche

Unternehmensweit

System

Saperion ECM & Infor ERP LN

Dokumentarten

jegliche Dokumente

Schnittstellen

CI-ERP Connect

CI Personalakte

CI Vertragsakte

Seit Gründung des Unternehmens im Jahre 1953 verbinden die Kunden mit Becker Stahl-Service die Merkmale Qualität, Leistungsfähigkeit, Schnelligkeit und Flexibilität; der Name Becker ist in der Branche nahezu ein Synonym für Können und außerordentliche Liefermöglichkeiten bei höchster Güte geworden. Sicherlich verständlich, dass Sie darauf stolz sind.

Alle Produkte – die Palette reicht von Breitband, Spaltband, rechtwinkligen Tafeln, Zuschnitten bis zu Trapezplatinen – unterliegen einer strengen und permanenten Qualitätsprüfung. Das fordern Ihre Kunden, und das erwarten sie auch zu Recht von Ihnen. Gemeinsam mit ihnen wollen Sie aktiv und partnerschaftlich wirtschaftliche Lösungen erarbeiten, die das Attribut zukunftsweisend verdienen. Dafür stehen Sie symbolisch mit Ihrem guten Namen und im Hinblick auf Ihren Standort mit der ganzen Kompetenz eines eingespielte Teams.

Projektinhalt- und ziel

Verbesserung von Arbeitsabläufen & Vereinfachung der Recherche
Einfache Bedienbarkeit für die Anwender & geringer Schulungsaufwand
Erhöhte Motivation für effektive Geschäftsprozesse
Verbindung von Saperion zu dem vorhandenen ERP-System von Baan

Ergebnis

Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten und Daten
Sekundenschnelle Suche
ERP Integration
Archivierung sämtlicher Eingangsbelege
Einführung einer Auftragsakte (Auftragsbestätigungen, Ladelisten etc.)
Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung
Optimierung der Waage (Warenein- und ausgang)
Gutschriftsverfahren mit Spediteuren

ARCHIVIEREN MIT INFOR ERP LN UND SAPERION

Eingangsrechnungen

Standardisierte Lösung zur Erfassung und Verarbeitung

Infor ERP LN

Tiefe Integration für nahtlosen Austausch zwischen beiden Systemen

Dokumente

Zentrale Ablage aller
verwaltungsrelevanter Belange

Erreichte Ziele

Anbindung Infor ERP LN
und Saperion

Strukturierte Ablage von Dokumenten

Digitale Geschäftprozesse in mehreren Bereichen

Feedback

BJÖRN STÖCKER

Leitung IT

„Mit C-Intact haben wir einen vertrauensvollen Partner für dieses Projekt gefunden.

Die Herausforderung bestand darin, unsere internen Abläufe – vom Eingang der Rechnung, über den Prüfungs- und Genehmigungsprozess bis hin zur Zahlung – in einen digitalen Workflow zu integrieren. Dabei wurden sowohl gesetzliche Vorgaben, als auch unsere individuellen Gegebenheiten und Wünsche berücksichtigt. Durch den revisionssicheren Workflow profitieren wir von deutlich mehr Effizienz (schnellerer Durchlauf ohne Ablage) und Transparenz (Übersicht der Belege + Zugriff auf Archiv).

Seit dem Live-Start im Jahr 2006 sind inzwischen 100 Saperion Native Client User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt. Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact GmbH vertrauensvoll betreut und weitere Projekte, wie die Personalakte, Vertragsakte und vieles mehr, wurden mit der C-Intact GmbH gemeinsam von Jahr zu Jahr in klare Prozesse digitalisiert. Die C-Intact GmbH bietet wirklich alles aus einer Hand. Die Becker Stahl-Service GmbH hat mit der C-Intact GmbH einen Dienstleister für die Digitalisierung gefunden.“