Breyer GmbH Maschinenfabrik

Zur Lösung

Branche

Maschinen- und Anlagenbau

Standort

Singen (Hohentwiel), Deutschland

Einsatzbereiche

Buchhaltung

System

d.3 ECM

Dokumentarten

EK-Rechnungen

Schnittstellen

CI-ERP Connect

CI Aktenplan per Klick

BREYER ist eines der weltweit führenden Unternehmen in der Entwicklung und Produktion von hoch entwickelten Extrusionsanlagen für die kunststoffverarbeitende Industrie. Seit fast 70 Jahren ist das in Singen am Hohentwiel, Deutschland, ansässige Unternehmen erfolgreich international tätig.

Das Unternehmen BREYER wurde 1949 von Anton Breyer gegründet. Schon nach wenigen Jahren erfolgte der Einstieg in die Extrusionstechnik. Die heutige Struktur gliedert sich im Wesentlichen in die Geschäftsbereiche: Plattenanlagen, Folienanlagen, Tubenanlagen.
Das Produktionsprogramm beinhaltet den Bau von Extrusionsanlagen für die Produktion von Platten, Flachfolien und Tubenschläuchen aus thermoplastischen Kunststoffen. Darüber hinaus bietet Breyer Spezial Kalander für die Lithium-Ionen Batterie Herstellung, sowie Anlagen zur Herstellung faserverstärkter Kunststofftapes. Die Anlagen werden in vielfältigen Variationen, mit Ausstoßleistungen bis ca. 2000 kg/h sowie Platten- bzw. Folienbreiten bis 3000 mm, angeboten. Tubenanlagen werden für Schlauchdurchmesser von 13 mm bis 60 mm gebaut.
Im eigenen BREYER Innovationscenter stehen mehrere Anlagen im Produktionsmaßstab für Versuche und Weiterentwicklungen zur Verfügung.

Projektinhalt- und ziel

Einführung der digitalen Rechnungsprüfung (automatisierte Belegerkennung mit einem Workflow)
Schnelle und reibungslose Implementierung in das bestehende System
Daten der Eingangsrechnungen mit Bestellbezug automatisch in Infor ERP LN laden und zur Prüfung anzeigen
Rechnungen ohne Bestellbezug mit der d.3ecm Lösung kontieren und über eine integrierte Schnittstelle der Finanzbuchhaltung übergeben

Ergebnis

Im nun digitalisierten Prozess ist der d.3 Workflow das führende System
Für die Mitarbeiter in der Rechnungsprüfung besteht nun ein neues Nutzererlebnis, verbunden mit einem sehr effizienten Arbeitsfluss
Vom Posteingang bis zur Finanzbuchhaltung profitiert das Unternehmen von Transparenz und Kosteneffizienz

AUTOMATISCHE EINGANGSRECHNUNGSVERARBEITUNG

Rechnungen

Automatisierte Archivierung von Eingangsrechnungen

Workflow

Rechnungseingangsworkflow mit Übergabe nach INFOR ERP LN

Finanzbuchhaltung

Automatisierte Buchung der Eingangsrechnungen

Erreichte Ziele

Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Prüfung und Freigabe der Eingangsrechnungen mit und ohne Bestellbezug

Schnittstelle in INFOR ERP LN mit automatisierter Datenübergabe in die Finanzbuchhaltung

Feedback

KARL GLÜCK

CO / IT

„Mit C-Intact haben wir einen verlässlichen Partner für dieses Projekt gefunden. Die Herausforderung bestand darin, unsere internen Abläufe – vom Eingang der Rechnung, über den Prüfungs- und Genehmigungsprozess bis hin zur Zahlung – in einen digitalen Workflow zu integrieren. Dabei wurden sowohl gesetzliche Vorgaben, als auch unsere individuellen Gegebenheiten und Wünsche berücksichtigt. Durch den revisionssicheren Workflow profitieren wir von deutlich mehr Effizienz (schnellerer Durchlauf ohne Ablage) und Transparenz (Übersicht der Belege & Zugriff auf das Archiv). Seit dem Live-Start im August 2018 sind inzwischen 10 Concurrent User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt. Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact bestens betreut und auch jetzt werden wir im Supportfall schnell und kompetent bedient.“