SCHMIDT Gruppe Service GmbH

Zur Lösung

Branche

Freizeitindustrie

Standort

Coesfeld, Deutschland

Einsatzbereiche

Buchhaltung & Vertragsverwaltung

System

d.3 ECM

Dokumentarten

EK-Rechnungen & Verträge

Schnittstellen

CI-ERP Connect

Die familiengeführte SCHMIDT.GRUPPE vereint führende, mittelständische und nachhaltig angelegte Unternehmungen. Sie macht der breiten Gesellschaft modernste, hochwertige Angebote zugänglich.

In der SCHMIDT.GRUPPE werden führende, mittelständische und nachhaltig angelegte Unternehmungen vereint. Ziel der Unternehmensgruppe ist es modernste und hochwertige Freizeitangebote der breiten Gesellschaft zugänglich zu machen. Seit über 30 Jahren bietet die Unternehmensgruppe in den knapp 170 SPIELSTATIONEN und SPIELSTUBEN Spielgästen ab 18 Jahren die Möglichkeit, einen Teil ihrer Freizeit zu verbringen. „FOR ALL OF US“ ist das Konzept in den knapp 90 bundesweiten Fitnessstudios, die 24 Stunden täglich an 365 Tagen geöffnet sind. Innovative Lösungen, eine stetige Entwicklung und eine führende Marktposition in den jeweiligen Branchen sind unsere Ziele.

Projektinhalt- und ziel

Implementierung standardisierter Lösungen zur Erfassung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen
Infor ERP LN System Integration und einen nahtlosen Austausch zwischen beiden Systemen gewährleisten
d.3 ECM als zentrale Dokumentenablage in der Unternehmensgruppe für alle verwaltungsrelevanten Belange einsetzen

Ergebnis

2016 begann die Implementierung der Eingangsrechnungsverarbeitung
Integration einer Vertragsverwaltung auf Grundlage des d.3 Systems
Zentrale Punkt zur Verwaltung der Vertragsinformationen
Unterstützung der Digitalisierungsstrategie, indem eine strukturierte und gleichzeitig flexible Ablage der Dokumente gewährleistet wurde
Übersichtlich und flexibel gestaltete Oberfläche des d.3 Systems
Die Eingangsrechnungsverarbeitung hat einen weiteren Prozess der Verwaltung standardisiert und digital optimiert

ARCHIVIEREN MIT INFOR ERP LN UND D.3

Eingangsrechnungen

Standardisierte Lösung zur Erfassung und Verarbeitung

Infor ERP LN

Tiefe Integration für nahtlosen Austausch zwischen beiden Systemen

Dokumente

Zentrale Ablage aller verwaltungsrelevanter Belange

Erreichte Ziele

Anbindung Infor ERP LN und d.3

Strukturierte Ablage von Dokumenten

Integration einer Vertragsverwaltung

Feedback

KEVIN FECHTEL

Fachberater ERP

„Die Zusammenarbeit mit der C-Intact war stets geprägt von einer Professionellen Offenheit, welche unser Digitalisierungsvorhaben entscheiden voranbrachte. Für alle aufkommenden Herausforderungen konnten schnell zuverlässige Lösungen gefunden sowie umgesetzt werden. Diese Unterstützung seitens eines Dienstleister wünschen wir uns so! “