SCHMIDT Gruppe Service GmbH

SGK Standort

Branche

Freizeitindustrie

Standort

Coesfeld, Deutschland

Einsatzbereiche

Buchhaltung & Vertragsverwaltung

System

d.3 ECM

Dokumentarten

EK-Rechnungen & Verträge

Schnittstellen

CI-ERP Connect

Die familiengeführte SCHMIDT.GRUPPE vereint führende, mittelständische und nachhaltig angelegte Unternehmungen. Sie macht der breiten Gesellschaft modernste, hochwertige Angebote zugänglich.

In der SCHMIDT.GRUPPE werden führende, mittelständische und nachhaltig angelegte Unternehmungen vereint. Ziel der Unternehmensgruppe ist es modernste und hochwertige Freizeitangebote der breiten Gesellschaft zugänglich zu machen. Seit über 30 Jahren bietet die Unternehmensgruppe in den knapp 170 SPIELSTATIONEN und SPIELSTUBEN Spielgästen ab 18 Jahren die Möglichkeit, einen Teil ihrer Freizeit zu verbringen. „FOR ALL OF US“ ist das Konzept in den knapp 90 bundesweiten Fitnessstudios, die 24 Stunden täglich an 365 Tagen geöffnet sind. Innovative Lösungen, eine stetige Entwicklung und eine führende Marktposition in den jeweiligen Branchen sind unsere Ziele.

Projektinhalt- und ziel

  • Implementierung standardisierter Lösungen zur Erfassung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen
  • Infor ERP LN System Integration und einen nahtlosen Austausch zwischen beiden Systemen gewährleisten
  • d.3 ECM als zentrale Dokumentenablage in der Unternehmensgruppe für alle verwaltungsrelevanten Belange einsetzen

Ergebnis

  • 2016 begann die Implementierung der Eingangsrechnungsverarbeitung 
  • Integration einer Vertragsverwaltung auf Grundlage des d.3 Systems
  • Zentrale Punkt zur Verwaltung der Vertragsinformationen 
  • Unterstützung der Digitalisierungsstrategie, indem eine strukturierte und gleichzeitig flexible Ablage der Dokumente gewährleistet wurde
  • Übersichtlich und flexibel gestaltete Oberfläche des d.3 Systems
  • Die Eingangsrechnungsverarbeitung hat einen weiteren Prozess der Verwaltung standardisiert und digital optimiert

ARCHIVIEREN MIT INFOR ERP LN UND D.3

Dokument Icon

Eingangsrechnungen

Standardisierte Lösung zur Erfassung und Verarbeitung
Einstellungen Icon

Infor ERP LN

Tiefe Integration für nahtlosen Austausch zwischen beiden Systemen
Datei Icon

Dokumente

Zentrale Ablage aller verwaltungsrelevanter Belange

Erreichte Ziele

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Anbindung Infor ERP LN und d.3

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Strukturierte Ablage von Dokumenten

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Integration einer Vertragsverwaltung

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